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Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzerklärung

Vielen Dank für Ihr Interesse an der ELATEC POWER DISTRIBUTION GmbH und den Besuch unserer Website.

Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes und sämtlicher gesetzlicher Datenschutzvorschriften.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten während Ihres Besuches auf unserer Website und bei Kontaktaufnahme per E-Mail

 

Datenschutzbestimmungen nach der DSGVO

I.   Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

ELATEC POWER DISTRIBUTION GmbH
Rudolf-Diesel-Strasse 6
54329 Konz
Deutschland
Tel.: +49 6501 – 94 94-0
E-Mail: office(at)elatec.net
Website: www.elatec.net

II.  Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Kristin Benedikt
Datenschutz Beratung Benedikt
Email: info(at)benedikt-eprivacy.com

III. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

IV.  Google Maps
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir binden die Landkarten des Dienstes „Google Maps“ des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Um das Kartenmaterial zur Verfügung zu stellen, werden technisch notwendige Daten von Google zu diesem Zweck verarbeitet.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Einbindung des Dienstes ist zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseite erforderlich. Hierin liegt auch unser Interesse an der Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

3. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung

Für die weitere Datenverarbeitung ist Google LLC verantwortlich. Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten durch Google erhalten Sie unter: www.policies.google.com/privacy

V.  Kontaktmöglichkeit über die Website

Sie können uns über die auf unserer Website genannten E-Mail-Adressen kontaktieren.
Sofern Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert.

1. Zweck der Datenverarbeitung

Die von Ihnen auf freiwilliger Basis an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Kontaktaufnahme mit Ihnen und der Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet und gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit der ELATEC POWER DISTRIBUTION GmbH erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a) DSGVO auf der Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

3. Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre uns übermittelten personenbezogenen Daten werden nur für den Zeitraum verarbeitet und gespeichert, der zur Erreichung des vorgenannten Zweckes erforderlich ist oder soweit dies durch Gesetze oder Vorschriften, welchen die ELATEC POWER DISTRIBUTION GmbH für die Verarbeitung unterliegt, vorgesehen ist. Entfällt der Speicherungszweck oder endet die gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist, werden die personenbezogenen Daten gelöscht.

VI. Bewerbungsverfahren

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Dabei handelt es sich um Daten, die uns von Ihnen zur Verfügung gestellt werden, und des Weiteren um Daten, die aufgrund eines möglichen Arbeitsverhältnisses bei uns anfallen.

Unsere Datenschutzhinweise für Bewerbungen per E-Mail
Sie können uns Ihre Bewerbung per E-Mail an unsere E-Mail-Adresse jobs@elatec.net senden.

In diesem Fall werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert.

In der Regel werden wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens folgende Daten zu Ihrer Person verarbeiten:

  • Stammdaten (Name, Vorname, Adresse, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum und -ort)
  • Kontaktdaten (wie Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse,)
  • Daten aus Bewerbungsunterlagen zu Qualifikationen, bisherigen Tätigkeiten und Weiterbildungen
  • Lichtbild
  • Weitere Daten aus dem Bewerbungsverfahren und Bewerbungsgesprächen

Darüber hinaus gibt es auch einige wenige besondere Datenkategorien (Art. 9 Abs. 1 DSGVO), die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung verarbeitet werden (eine vorliegende Schwerbehinderung oder das Religionsbekenntnis).

Es werden auch personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeitet, die uns von Dritten, wie z.B. der Agentur für Arbeit, Personalvermittler oder Unternehmensberater, vermittelt werden.

Unsere Datenschutzhinweise für Recruiting-Aktivitäten auf dem Berufs- und Karrierenetzwerk LinkedIn
Die folgenden Datenschutzhinweise informieren Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserer Unternehmensseite auf LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/elatec-power-distribution-gmbh/

Bei LinkedIn handelt es sich um von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland (nachfolgend „LinkedIn“ genannt) angebotene Dienste.

Wir nutzen LinkedIn im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens für verschiedene Recruiting-Aktivitäten, wie die Bereitstellung und Bewerbung von Stellenausschreibungen, die Kontaktaufnahme mit Bewerbern und die aktive Recherche und Ansprache von LinkedIn-Nutzern, deren Profil eine hohe Relevanz für ausgeschriebene Stellen aufweist. Wenn Sie ein LinkedIn-Profil haben, nutzen wir gegebenenfalls die Suchmöglichkeiten und Funktionalitäten von LinkedIn, um Sie als möglichen neuen Mitarbeiter zu identifizieren und zu kontaktieren.

Unsere Recruiting-Aktivitäten auf LinkedIn beinhalten in der Regel auch die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die wir einerseits über Ihr LinkedIn-Profil beziehen und die Sie uns andererseits selbst mitteilen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben als Unternehmen ein berechtigtes Interesse, auf LinkedIn aktiv nach geeigneten Kandidaten für unser Unternehmen zu recherchieren und Kontakt aufzunehmen.

Sie können dieser Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Dazu richten Sie formlos eine entsprechende Nachricht an die in I. genannten Kontaktdaten. Ihre personenbezogenen Daten werden dann nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor.

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald feststeht, dass wir Sie als Kandidaten nicht kontaktieren möchten oder sobald Sie uns nach Kontaktaufnahme signalisieren, dass Sie kein Interesse an einer Tätigkeit bei uns haben.

1.  Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre Daten werden im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens erhoben, um die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu treffen. Ihre Daten werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1b DSGVO in Verbindung mit
§ 26 BDSG verarbeitet.

2. Datenempfänger

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten beim Verantwortlichen sind dessen Geschäftsleitung, Personalleitung, Mitarbeiter/-innen des Personalwesens, die mit der Bearbeitung von Bewerbungen betraut sind und der/die Fachvorgesetzte(n) des Bereichs, in dem die Stellenbesetzung erfolgt.

3. Dauer der Datenspeicherung

Wird ein Beschäftigungsverhältnis begründet, werden die im Bewerbungsverfahren erhobenen Daten gespeichert und genutzt, soweit und solange dies zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Andernfalls werden die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten 6 Monate nach Absendung einer Absage gelöscht.

4. Bereitstellung weiterer personenbezogener Daten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens sind Sie nicht verpflichtet, weitere personenbezogene Daten bereitzustellen. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die Bereitstellung weiterer personenbezogener Daten kann jedoch für die Entscheidung des Verantwortlichen über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sein. Stellen Sie ggf. weitere personenbezogene Daten nicht bereit, können Sie im Rahmen der Entscheidung möglicherweise nicht berücksichtigt werden.

VII.  Rechte des Betroffenen

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

  • Auskunftsrecht
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Unterrichtung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Widerspruchsrecht
  • Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

VIII.  Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Die für die ELATEC POWER DISTRIBUTION GmbH zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Prof. Dr. Dieter Kugelmann
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: (0 61 31) 2 08-24 49
Fax: (0 61 31) 2 08-24 97
E-Mail: poststelle(at)datenschutz.rlp.de
Webseite: https://www.datenschutz.rlp.de

Stand und Änderung der Datenschutzerklärung

Stand der Erklärung ist Januar 2021.
Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung jederzeit im Hinblick auf geltende Datenschutzvorschriften zu ändern.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.